為確保國(guó)際貨代的進(jìn)出口貨物的安全交接，需在整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程中編制各種文件。這兩個(gè)文件都有各自獨(dú)特的用途，并且互相依賴。他們將船舶、港口、貨物各方聯(lián)系在一起，還可以分清各自的權(quán)利和業(yè)務(wù)。根據(jù)實(shí)際操作程序，小編給您介紹國(guó)際貨代部分主要貨物文件。
托運(yùn)單
交貨單通常被稱為“下貨紙”，是托運(yùn)人根據(jù)貿(mào)易合同及信用證條款內(nèi)容填寫(xiě)的國(guó)際貨代貨物托運(yùn)單證，向承運(yùn)人或其代理人辦理。根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容，結(jié)合船舶的航線、掛靠港、船期、艙位等條件，考慮國(guó)際貨代承運(yùn)人認(rèn)為適當(dāng)時(shí)，接受托運(yùn)。
裝貨單
裝載單是由托運(yùn)人提出裝運(yùn)申請(qǐng)的船舶公司發(fā)出通知，憑單據(jù)向發(fā)貨人發(fā)出通知船長(zhǎng)將該船的貨物裝船。它既可以作為裝船依據(jù)，也可以作為由貨主憑以向海關(guān)申報(bào)出口貨物的主要單據(jù)之一，因此它也被稱為“關(guān)單”，對(duì)于托運(yùn)人來(lái)說(shuō)，它是完成國(guó)際貨代貨物托運(yùn)的證明。對(duì)于船舶公司或其國(guó)際貨代代理人來(lái)說(shuō)，裝貨單是通知船方接受裝運(yùn)貨物的指示文件。
收貨單
接收單也叫大副收據(jù)，是船舶接收貨物的收據(jù)，也是貨物已裝運(yùn)的憑證。船大副按照理貨人員在理貨單上簽的日期、件數(shù)和艙位，并與裝貨單核對(duì)，簽大副收據(jù)。發(fā)貨人憑大副簽字的大副收據(jù)向承運(yùn)人或其國(guó)際貨代代理人換取已裝運(yùn)提單。
海運(yùn)提單
單據(jù)是國(guó)際貨代貨物所有權(quán)的單據(jù)。持票人可據(jù)據(jù)取取貨物，或憑此將貨物押運(yùn)到銀行，也可在載貨船只抵達(dá)目的地之前轉(zhuǎn)移。
裝貨清單
貨物清單是指承運(yùn)人按照其目的港、靠港次序，依其航次、靠港次序，將全船待裝貨物按目的港進(jìn)行分類分類，并列出清單，它的內(nèi)容包括裝船單號(hào)、貨名、件數(shù)、包裝形式、毛重、尺碼以及特殊貨物對(duì)國(guó)際貨代運(yùn)輸?shù)囊蠡蜃⒁馐马?xiàng)等。
艙單
這張單子就是根據(jù)貨港，逐個(gè)列出全船運(yùn)輸貨物的匯總清單。貨物裝運(yùn)完畢后，由船公司按收貨單或提單開(kāi)具。貨物細(xì)節(jié)、裝貨港、提單號(hào)、船名、托運(yùn)人及收貨人姓名、標(biāo)號(hào)等主要內(nèi)容，這份單據(jù)是船舶載運(yùn)貨物的證明。